Parmi tous les outils mis à disposition des opérateurs économiques, le groupement d’entreprises est une solution particulièrement intéressante pour les TPE et PME qui souhaitent répondre à leurs premiers appels d’offres publics. En présentant une réponse commune, plusieurs entreprises peuvent réunir leurs compétences et leurs moyens afin de satisfaire aux exigences de l’acheteur. Cette forme de collaboration permet d’accéder à des marchés qu’une entreprise n’aurait pas pu obtenir seule. Découvrez comment fonctionne un groupement d’entreprises et pourquoi il constitue un excellent moyen de débuter dans la commande publique.
Comment fonctionne un groupement d’entreprises ?
Les différents types de groupements
Dans les marchés publics, il existe deux types de groupements : le groupement conjoint et le groupement solidaire.
Dans un groupement conjoint, chaque entreprise réalise les prestations qui lui sont confiées et n’est responsable que de sa part du marché. C’est la formule la plus courante. Par exemple, sur un chantier de rénovation, un maçon, un électricien et un plombier peuvent répondre ensemble à une consultation, chacun intervenant dans son domaine.
Dans un groupement solidaire, chaque membre est responsable de l’ensemble du marché vis-à-vis de l’acheteur public. Si l’un des cotraitants fait défaut, les autres peuvent être amenés à assurer sa part des prestations. Ce montage donne davantage de garanties à l’acheteur, mais engage plus fortement les entreprises.
Quel est le rôle du mandataire ?
Dans un groupement, les entreprises désignent un mandataire, chargé de les représenter auprès de l’acheteur public. Il coordonne la candidature, dépose l’offre et constitue l’interlocuteur unique tout au long de la procédure.
Le mandataire n’encaisse pas nécessairement les paiements pour le compte des autres entreprises. En règle générale, chaque cotraitant est rémunéré directement par l’acheteur public pour les prestations qu’il réalise, selon la répartition prévue dans le marché.
Dans un groupement conjoint, le mandataire peut être solidaire des autres membres si l’acheteur l’impose dans le règlement de consultation. Il conserve son rôle de coordination, mais s’engage également à garantir la bonne exécution des prestations de ses cotraitants vis-à-vis de l’acheteur public. Cette responsabilité renforcée assure davantage de sécurité à l’acheteur et suppose une collaboration étroite entre les membres du groupement.
Comment les missions sont-elles réparties ?
Dans un groupement d’entreprises, chaque membre intervient selon son domaine de compétence et la part de marché qui lui est attribuée. La répartition des missions est définie dès la préparation de la réponse afin que chacun connaisse précisément son rôle.
Par exemple, dans le cadre d’un projet de construction, une entreprise peut prendre en charge le gros œuvre, une autre les travaux électriques et une troisième les finitions. Cette organisation permet de réunir plusieurs expertises tout en offrant une réponse complète à l’acheteur public.
Afin de formaliser cette répartition, il est préférable que les membres concluent une convention de groupement. Ce document précise les prestations confiées à chaque entreprise, leurs responsabilités respectives et leurs modalités de collaboration pendant l’exécution du marché.
Pourquoi choisir un groupement d’entreprises ?
Accéder à des marchés auxquels on ne pourrait pas répondre seul
L’intérêt du groupement momentané d’entreprises est de pouvoir candidater à des marchés publics dont l’ampleur dépasse les capacités d’une seule entreprise. Certains contrats représentent un volume d’activité important qu’une TPE ou une PME ne pourrait pas assurer seule.
En s’associant avec d’autres entreprises, il devient possible de répondre à des consultations plus ambitieuses, sans avoir à élargir immédiatement son activité ou à recruter.
Mutualiser les compétences et les moyens
Une fois l’accès au marché rendu possible, le groupement permet de construire une offre plus solide grâce à la complémentarité des entreprises.
Chaque cotraitant apporte son expertise, ses équipements, ses ressources humaines ou ses certifications. Cette organisation permet de proposer une réponse plus qualitative, dans laquelle chacun intervient sur son domaine de compétence. Par exemple, pour un marché de création d’un site internet, un développeur peut former un groupement avec un rédacteur SEO et un graphiste. Le développeur assure la création technique du site, le rédacteur produit les contenus optimisés et le graphiste réalise les visuels. L’acheteur bénéficie ainsi d’une prestation globale, portée par plusieurs spécialistes.
La mutualisation favorise également une meilleure répartition de la charge de travail et permet à chaque entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.
Mettre un pied dans les marchés publics tout en limitant les risques
Pour une entreprise qui répond à sa première consultation, intégrer un groupement constitue une excellente façon de découvrir la commande publique dans des conditions plus sécurisées.
Aux côtés de partenaires plus expérimentés, elle se familiarise avec les attentes des acheteurs et le fonctionnement des marchés publics. Cette première collaboration permet également d’acquérir des références qui pourront être mises en avant lors de futures candidatures.
Les bonnes pratiques pour réussir son premier groupement
Choisir des partenaires complémentaires
La réussite d’un groupement d’entreprises repose avant tout sur le choix de ses partenaires. Il est préférable de s’associer avec des entreprises dont les compétences complètent les vôtres. En effet, cette complémentarité permettra de répondre à l’ensemble des besoins exprimés par l’acheteur public.
Avant de constituer le groupement, il faut également s’assurer que chaque entreprise dispose des moyens nécessaires pour réaliser les prestations qui lui seront confiées.
Définir précisément le rôle de chacun
Une bonne organisation est indispensable dès la préparation de la réponse. Chaque cotraitant doit connaître précisément les prestations qu’il réalisera ainsi que ses responsabilités pendant l’exécution du marché.
Cette répartition doit être cohérente avec les compétences de chacun et être présentée de manière claire dans le mémoire technique.
Anticiper l’exécution du marché
Le travail en groupement ne s’arrête pas au dépôt de l’offre. Dès la constitution du groupement, il s’agit d’anticiper les modalités de collaboration : échanges d’informations, planning d’intervention, suivi des prestations et modalités de facturation.
Il faut donc prévoir dès le départ les modalités de communication et de coordination entre les membres du groupement. Une bonne organisation facilite l’exécution du marché et permet de réagir plus efficacement en cas d’imprévu ou de demande de l’acheteur.
Vous envisagez de répondre à un appel d’offres en groupement d’entreprises mais vous ne savez pas quels marchés cibler ? Ciblao vous aide à repérer les marchés pour lesquels un partenariat avec d’autres entreprises peut renforcer vos chances de réussite.
